Overaskelsen – det virker jo ikke?!

Når jeg kjøpte iPhone til både meg selv og min kone var jeg av den enfoldige oppfatning at, to MobileMe kontoer automatisk gav oss mulighet til å synkronisere hverandres kalendere uten noe mer “dikkedarier”. Google hadde allerede en “shared calendar” mulighet tilgjengelig i sin applikasjon og da tok jeg det nærmest for gitt at Apple også hadde tenkt på dette. Men nei. Tanken på en sorgløs tilværelse uten paralelle overlappende avtaler oss i mellom viste seg i utgangspunktet umulig. Motvillig måtte jeg innrømme at Apple ikke hadde fått på plass “det selvfølgelige” i MobileMe.

Poenget Apple hadde gnålt om i månedsvis, med synkronisering mellom iCal, MobileMe og iPhone var jo ikke noe poeng i det hele tatt! At tre datasystemer klarer å dele informasjon mellom seg er ikke videre oppsiktsvekkende nå om dagen. At jeg kunne få bekreftet samme informasjon via tre uavhengige kanaler samtidig var jo selvsagt helt unyttig! Jeg måtte ha mulighet til å dele denne informasjonen med andre og i mitt tilfelle var det min travle kone. Først da ville denne iPhone dingsen være til skikkelig hjelp.

Jeg likte ikke særlig godt Google sin applikasjon og ønsket samtidig primært å benytte allerede innebygget funksjonaliltet i telefonen. Derfor begynte jeg å spekulere i om problemet i det hele tatt kunne løses. Her var det bare å begynne å fikle selv…

Hårete oppsett

Løsningen som blir presentert her kan virke litt hårete og har noen ulemper du vil måtte leve med. Oppsettet krever minimum to individuelle MobileMe kontoer som må knyttes til lokale kontoer på stasjonære iMac/Notebook maskiner. Kontoene må stå pålogget hele tiden og kjøre iCal i bakgrunnen. Videre vil du kun se begges avtaler i iPhone og i iCal. Avtalene fra din partner dukker aldri opp i MobileMe.

Kort sagt, kan du leve med å betale for to iPhone, to MobileMe kontoer, samt en iMac med to lokal kontoer som kjører iCal konstant i bakgrunnen vil dette fungere utmerket.

Forberedelse og fremgangsmåte:

1. Opprett to MobileMe kontoer, en til deg selv og en til din partner.
2. Opprett to lokale kontoer, en til deg selv og en til din partner på (hver sin eller samme) iMac.
3. Opprett en felles iCalx konto, heretter kalt icalaccount.

Oppsett av kontoer:

1. Først knytter du hver lokal konto til hver sin MobileMe konto under System Preferences >> MobileMe >> Account på din iMac/Notebook. Hver bruker kan nå endre avtaler i sin iCal lokalt på iMac/Notebook og disse vil dukke opp i MobileMe på Internet etter bare sekunder. Dette virker også selvsagt andre veien.
2. I tillegg til knytning mot MobileMe må hver lokal iCal kalender også publiseres mot felles privat iCalx konto med url http://icalx.com/private/icalaccount. Ved å gjøre dette oppnår en muligheten til å abbonere på private kalendere mellom hverandre via iPhone. (Dette kan også gjøres via iCal lokalt på din iMac/Notebook, men ikke gjør dette. Hvis du alikevel velger å abbonere på din partners kalenderene via iCal lokalt på iMac/Notebook for å slippe å gjøre dette på iPhone får du følgende problem. Den respektive kalenderen dukker (automatisk) opp i din iPhone profil, men alle avtaler som din partner oppretter på sin iPhone blir (av en eller annen årsak) liggende igjen på din iPhone selv etter at partneren har slettet denne fra sin iPhone. Riktignok forsvinner avtalen ut fra partnerens iPhone, MobileMe, iCalx og iCal kalender, samt fra din iCal (den dukker aldri opp på din MobileMe eller iCalx kalender), men den forsvinner aldri fra din iPhone. Med andre ord: Ikke subscribe på din partners iCalx kalender lokalt i din iCal. Velg kun å gjøre dette på din iPhone. Alt annet blir det tøys av! For å få bort avtalen må du slette hele kalenderen lokalt i din iCal og den forsvinner automatisk fra din iPhone.)
3. Gå inn på din iPhone og velg Settings >> Mail, Contacts, Calendars >> Add account >> Other >> Add subscribed calendar og legg in stien til din partner sin publiserte kalender på iCalx. (Den ligner dette: www.icalx.com/private/icalaccount/partner.ics men for at dette skal bli helt korrekt må du logge deg på med icalaccount på www.iCalx.com og finne frem til din partners eksakte .ics sti.) Dernest velger du Next og legger inn icalaccount med tilhørende passord. Kalenderen du nå har abbonert på dukker opp nederst i Subscribed feltet sammen med de øvrige kalenderene på din iPhone. For å se dette går du inn i kalenderen din på iPhone og velger Calendars i øverste venstre hjørne.
4. Ved å opprette en avtale på din iPhone vil det gå omlag 5 til 10 minutt så ligger avtalen på din partner sin iPhone. Den går da fra din iPhone >> din MobileMe >> din iCal >> din iCalx >> din partners iPhone subscription kalender. Det samme gjentar seg i nøyaktig samme rekkefølge når du sletter avtalen fra din iPhone og avtalen forsvinner etter mellom 5 og 10 minutter.

Konklusjon

Konklusjonen er at dette fungerer stabilt. Jeg har kjørt løsningen i ca 3-4 måneder og aldri opplevd at en eneste avtale ikke har blitt replikert på under 10 minutt mellom våre to iPhones. Ulempen med at det kun er på iPhone en har all informasjon fra begge parter samtidig oppleves rett og slett ikke som en ulempe. Selv bruker jeg aldri MobileMe, iCal eller iCalx alikevel.

Så langt er dette den ENESTE løsningen jeg vet om som kan synkronisere iCal mellom to iPhones uten å bruke Google “shared calendar”. Vet du om en enklere og mer ryddig måte er jeg svært interessert å høre om det!

Lykke til!